正在改建

2019-11-01 原文 #Nei.st 的其它文章

WeWork 败退,白领面对双层式办公室制度

「朝九到晚五,上班没得跑,」乐队 Martha and the Muffins 在 1980 年唱道,「办公室文员,工作很无聊。」亿万上班族中的许多人在走进办公室时会感到歌词中的那种沮丧。办公室需要改造。但是,时髦的办公空间租赁公司 WeWork 的危机显示,企业在寻找新办公模式的路上仍然彷徨不定。近日,在 WeWork 上市的尝试大败后,公司首席执行官亚当·诺伊曼 (Adam Neumann) 宣布辞职。

大型办公室和工厂车间一样,是过去两个世纪里的发明。工厂兴起是因为使用动力机械设备从事生产需要把工人聚集在一起。大型办公室的出现则是为满足处理大量文书的需要,另外也是为方便管理者指导职员工作。但如今有了互联网、个人计算机和手持设备,人们可以在屏幕上处理各项业务,管理者也可以即时与手下沟通,无论他们身在何处。员工聚集在同一个地方工作的需要已大为减小。

新办公模式的出现可能需要时间——人们在 19 世纪 80 年代开始使用电力,但直到 20 世纪 20 年代工厂才改变布局以充分利用电力。新模式必须平衡三个因素:许多员工渴望灵活的工作时间安排;公司租用及维护办公室的高昂成本;但公司又希望高技能员工在一起工作以加强协作。

在家中或星巴克工作的人无需承受通勤压力,还可以根据自己的生活方式调整工作时间。这种灵活性又让公司减少了租用的办公空间。我们对英美 75 家上市的大型服务企业的分析表明,在过去 15 年里,员工人均年租金成本下降了 15%,降至 5000 美元。许多公司采用了办公桌轮用制,员工每一天都要找一个新位置办公。在咨询公司德勤的伦敦分公司,可进入办公楼的员工有 12,500 人,而办公桌只有 5500 张。

但共享办公桌可能反而导致疏离。员工每晚都必须清除自己的使用痕迹,把个人物品收起来。挤在挨得很近的办公桌上工作时,员工会戴上耳机以屏蔽吵闹的「邻居」。研究表明,这导致员工更多使用电子邮件沟通,而减少了面对面交流。所谓加强协作和同事情谊不过如此。

高技能员工可能会排斥这类安排。因此,一股与共享办公桌风潮相反的趋势也同时兴起——让精英员工享受更好的办公条件。需要全神贯注工作的员工能获得安静的办公空间。有更好的照明和空调来保证员工的健康。苹果公司的新总部设有公园、草坪和可容纳 1000 人的会堂。公司希望员工在这些地方闲聚和放松时能激发他们的创意。

从这一切看,办公室似乎正变得像航空公司,为基层员工提供「经济舱」式的座位,为高技能员工提供「商务舱」式的豪华服务,让后者享受一些曾由高管专享的福利。但其中的尺度难以拿捏。WeWork 提供「高端经济舱」服务,让更多员工能享受到一些特别待遇。但人们担心它的租金收入可能不足以抵消 470 亿美元的租金负担,这也是 WeWork 推迟 IPO 的原因之一。

办公室势必会一步变迁。一些公司可能会质疑是否还有必要把办公室设在市中心。在远程协作的时代,软件和文档存储在云端,办公室可以分散到租金更便宜的地方。尽管诺伊曼的商业计划已经崩盘,但他有一个见解无疑是正确的:21 世纪中叶的办公室将与今天的大不相同,就像如今的高科技工厂与维多利亚时代的作坊迥然不同那样。

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