愛沙尼亞數位居民申請心得

2024-09-23 作者: Huli 原文 #medium 的其它文章

愛沙尼亞數位居民申請心得 ——

愛沙尼亞數位居民官網

大約半年前左右,跟朋友聊天時無意間得知有「愛沙尼亞數位居民」這個酷東西,正式名稱為「e-Residency of Estonia」,任何人都可以申請,通過之後可以拿到一個讀卡機跟數位身分證,接著就可以直接在網路上在愛沙尼亞開公司以及開戶。

但數位居民終究只存在於數位,這並不是合法的愛沙尼亞公民,也沒有什麼永久居留權,連簽證都算不上,在實體的世界中,有沒有 e-Residency 應該是沒有差別的。

那為什麼我想申請這個?申請這個又能幹嘛呢?

辦這個可以幹嘛?

聽到這個酷東西之後,先上網稍微研究了一下,網路上的中文參考資源不多,基本上就那幾個:

  1. 爱沙尼亚电子公民计划不完全指南·零 (2018)
  2. 十分鐘成為愛沙尼亞數位公民 (2019)
  3. 愛沙尼亞的中國「數字居民」:通往新身份之路 (2023)

不過我在寫這篇之前還有找到一個資源超豐富的網站:爱沙尼亚电子居民社区,裡面很多資源,滿推薦這個的。話說這網站有特別寫一篇电子居民常见问题汇总,裡面有提到:

虽然有时候你会在网络上看到“电子公民”这个词,但是答案是:没有“电子公民”这个东西,它其实是“电子居民”。从词语的具体含义和法律含义来说,“公民”与“居民”虽一字之隔,但是有着巨大的差别,过去在互联网上有很多网站和博主使用过“电子公民”一词,在不严谨的情形下,很多网友将“电子居民”与“电子公民”混用。本站(rososa.com)也与爱沙尼亚电子居民办公室做过沟通和确认,中文应为“电子居民”。所以也推荐大家本着避免误会,和传达准确意义的角度,统一使用正确的称呼:“电子居民”

聽起來滿有道理的,因此這篇標題才會是「數位居民」而非「數位公民」。

總之呢,研究完一輪之後,發現跟我理解的差不多,成為數位公民之後,在網路以外的世界是沒有任何差異的,你入境愛沙尼亞也不會走特別通道,原本需要簽證的話現在還是需要。

因此,所謂的愛沙尼亞數位居民,說穿了就是「住在愛沙尼亞數位世界的人」。

愛沙尼亞數位世界

如果你說在台灣有個台灣版的數位公民,發給你一個自然人憑證然後可以使用網路上的服務,這可能沒什麼大不了的,因為大多數服務可能還是需要你跑一趟實體的據點,或者是蓋章之類的。如果想要開公司的話,一樣要去跑大地遊戲。

但愛沙尼亞就不同了,他們什麼都可以在線上辦,甚至連投票也可以。

國家發展委員會資訊管理處的數位治國的愛沙尼亞,數位公民獨步全球一文中有提到:

根據愛沙尼亞官方統計,在愛沙尼亞有 99%的銀行轉帳通過數位平臺進行,95%的納稅人在網上申報所得,98%的藥物以數位方式提供處方,66%的人口曾參加線上人口普查,98%的愛沙尼亞人皆使用數位身份證,由此可知,愛沙尼亞民眾數位化程度也相當高,幾乎所有大小事都能在線上完成。根據世界銀行 2016 年的報告統計,愛沙尼亞已經有超過 3 千多個政府和銀行的服務可以透過網路提供:透過網路,可以在 20 分鐘內成立 1 間公司;不需要透過會計師,在 5 分鐘內即可申報收入

還真的什麼都可以在網路上搞定,非常方便。

想知道更多的話可以參考 2021 年報導者的文章:連「政府」都備份好了!愛沙尼亞如何打造世界最成功的數位社會?

有不少人想成為愛沙尼亞數位居民,都是因為透過這個身份,可以在愛沙尼亞,也就是歐盟裡面開一間公司,如果想做那邊的生意的話,是一個非常方便的管道。而這也是數位居民的主要目的,官方網站的標題已經告訴你了:

e-Residency of Estonia | Apply & start an EU company online

那如果不需要開公司的話,申請這個數位居民可以幹嘛?

似乎還真的不能幹嘛,因為開戶的話如果是以個人的身份,應該還是開不了(或是很困難,這部分我沒有深入研究),但我的話覺得倒是沒什麼關係,更多是出自於有趣,覺得「哇,愛沙尼亞數位居民欸,這聽起來就超酷的啦」。

申請歷程

更多介紹以及申請連結都在官網上面:https://www.e-resident.gov.ee/

基本上整個流程就是:

  1. 填資料申請
  2. 等待結果
  3. 通過
  4. 等待寄送 ID card,只能去愛沙尼亞大使館領(我選東京的)
  5. 去大使館領取 ID card
  6. 完成

申請的部分,反正就資料填一填,但要填的東西還不少,包括:

  1. 申請理由
  2. 個人聯絡資訊
  3. 護照
  4. 證件照
  5. 社群媒體帳號
  6. 履歷(來看你的學歷跟經歷)
  7. (還有一些但我懶得寫)

我不確定是不是每樣都是必須的(例如說社群媒體帳號),但我是都有給就是了。另外,最後送出申請時需要支付 120 歐元的手續費,折合台幣約 4300 塊。

送出之後,就會收到一封 email 說已經成功送出申請,接著就是等結果了。

我是 5/19 的時候送出申請的,5/29 收到通過的信件,話說信件上面寫的是「Your application for the e-resident’s digital ID has received a positive decision」,「positive decision」,學到了新的用法。

申請通過的信件

通過之後就會開始製作我的 ID card 然後寄到我選的東京大使館,要等寄到之後才能去領。等了一個多月,終於在 6/27 收到信件,通知說我的 ID card 寄到了。

信裡會有一個預約連結,點左上角的國旗可以選語言:

預約系統

如果人在台灣的話,來東京玩的時候可以順便約時間去拿,但並不是每個時段都可以,目前(2024 年 8 月)只有每週一跟三的早上可以預約而已,其他時間是不行的。

領取證件

愛沙尼亞駐東京大使館在一個滿尷尬的位置,離周遭的每一個地鐵站都不算近:

地圖

我是搭到北參道之後走過去的,路程大約是 15 分鐘。強烈建議不要在夏天做這種事,你大概有 80% 的機率會後悔,因為超級熱,而且沿途沒什麼遮蔽物,就沿路曬曬曬一直曬到大使館。比較好的做法可能是找個更近的地鐵站(外苑前)、搭公車或是搭計程車,否則太陽真的太可怕。

不確定那邊能不能拍照,但是 Google Maps 上面有一些照片可以看,就是一個小小的建築物,到門口之後需要按對講機告知身份才能進去。

進去之後確實如我朋友所說,還滿漂亮的,第一次看到大使館,原來是這種感覺。

然後就會有人來處理一些手續,會簽一份文件跟按指紋,整個流程大約 15 分鐘,大部分時間都在等,中間也沒聊什麼。總之呢,最後就會拿到證件外加讀卡機,還有一份使用說明(讀卡機在裡面):

進入愛沙尼亞數位世界

在開始之前,需要做一些前置準備。

在電腦上要安裝一個叫 DigiDoc 的軟體,接上讀卡機以後可以用這個軟體簽署電子文件,也能看到自己的個人資料:

再來的話還要裝瀏覽器的擴充套件,裝完之後就可以登入愛沙尼亞的網站,查看有哪些服務可以使用:

跟之前查得差不多,基本上什麼都可以在上面完成,全部都整合在同一個入口裡面,滿方便的。而且剛剛提到的 DigiDoc 跟這個網站,應該都是他們自己的公民就會使用的服務,是同一套系統,而不是只為了數位居民而建的。

話說我拿到證件之後才發現原來這個數位居民不是永久的,效期是五年,快到五年的時候需要更新,更新的時候要再付 120 歐元左右的更新費用,底下是 dashboard 的截圖:

還有另一件事情是官方的文件有提到成為數位居民之後,會拿到一個 @eesti.ee 的 email 地址,所有官方的通知都會寄到這個地址去,但因為它並沒有一個真的 email client 讓你登入,所以需要去網站上設定 email forwarding,轉到自己在用的其他信箱去。

我試了一下,這句話讓我以為我會有一個「xxx@eesti.ee」的 email 可以用,所有寄到這邊來的,都會轉到我設定好的信箱去。

不過我在哪都找不到這個 xxx 是什麼,最後好不容易才搜尋到這個公告:Email addresses using names and ending in @eesti.ee are closed as of today,看起來那個 xxx 是 personal identification code,類似身分證字號的東西。

嘗試寄到我的地址之後,直接噴了一個錯誤訊息是不允許某個 IP 發送到這個位置,看來就只能收來自官方的信件而已,沒辦法做為私人用途。

這樣講起來根本也不用知道什麼 @eesti.ee,從頭到尾就只是能設定一個 email address,讓官方把通知信件寄給你,僅此而已,否則多一個 @eesti.ee 的信箱感覺挺帥的。

結語

以上就是我申請愛沙尼亞數位居民的歷程,目前得到的結論是:「如果沒有想在愛沙尼亞開公司,申請這個沒有其他實際用途」。

因此,下一步我就要來研究怎麼在那邊開個公司了。

原本其實是想寫在同一篇的,但我想得太天真了,因為有不少東西需要研究。最簡單的方案就是找個一條龍的線上服務,從開公司到提供會計服務全部搞定,類似於台灣的 Simpany,但一個月需要 60 歐元(大部分都是會計用途),一年就是 25,000 台幣左右,如果我這個公司也是沒什麼在運作的(整年搞不好三四筆紀錄而已),那成本有點太高了。

這些開發票、申報以及記帳的東西,如果不複雜的話其實可以考慮自己來(法規允許的話),也可以分開找不同的線上服務花錢處理,看有沒有更簡單的方式。

綜合以上所述,開公司以及事前研究的部分還在進行中,因此之後會再寫一篇,只是不知道要多久就是了(正大光明的拖稿預告)。


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